Privacyverklaring van de Salter MiBody-app

Datum: Oktober 2023

Wie zijn wij

De mobiele applicatie van Salter MiBody maakt deel uit van Ultimate Products UK Limited, een bedrijf van de groep Ultimate Products PLC (‘we/wij’ of ‘ons’ of ‘onze’). We verzamelen en verwerken uw persoonlijke gegevens in overeenstemming met deze privacyverklaring en in overeenstemming met de relevante wet op gegevensbescherming. Deze kennisgeving bevat de benodigde informatie over uw rechten en plichten, en legt uit hoe, waarom en wanneer we uw persoonlijke gegevens verzamelen en verwerken met betrekking tot deze app. Als u meer informatie nodig hebt over hoe ons bedrijf uw persoonlijke gegevens beheert, ga dan naar https://salterhousewares.co.uk/privacy/

Het hoofdkantoor van Ultimate Products UK Limited is gevestigd in Manor Mill, Victoria Street, Manchester OL9 0DD. Ons bedrijf is geregistreerd in Engeland en Wales onder bedrijfsnummer 05432142. We zijn geregistreerd in het Office Register of Data Controllers van de Information Commissioner onder registratienummer ZA269152, en fungeren als de gegevensbeheerder. Onze aangewezen contactpersoon voor gegevensbescherming is onze Compliance Officer. De contactgegevens vindt u onderaan deze kennisgeving.

Informatie die we verzamelen

We verwerken uw persoonlijke gegevens om te voldoen aan onze wettelijke, voorgeschreven en contractuele verplichtingen en om u onze producten en diensten te leveren. Wij zullen nooit onnodige persoonlijke gegevens van u verzamelen en zullen uw gegevens op geen enkele manier verwerken, anders dan in deze kennisgeving is aangegeven. We kunnen dit bericht van tijd tot tijd bijwerken. De datum waarop het voor het laatst is bijgewerkt, wordt bovenaan de pagina weergegeven.

Dit zijn de persoonlijke gegevens die we verzamelen: -

  •    Gebruikersnaam
  •    E-mailadres
  •    Geboortedatum
  •    Geslacht
  •    Gebruikersnamen van verbonden apps (bijv. Apple gezondheid)
  •    Profielfoto (optioneel)
  •    Atleetmodus-status (details van activiteitsniveaus)

Bijzondere persoonsgegevens (gegevens met betrekking tot gezondheid)

  •    Lengte
  •    Zwangerschapsstatus (indien van toepassing)
  •    Gewicht
  •    Bloeddruk
  •    Hartslag
  •    Lichaamsafmetingen (zoals taille, borst, heup, dij, kuit, nek en bovenarm)
  •    Volgens een schaal berekende gezondheidsgegevens, zoals vochtpercentage, vetpercentage, spiermassa, botmassa, Body Mass Index (BMI), stofwisselingssnelheid (BMR), relatieve vetmassa (RFM) en vetvrije massa (LBM)

De hierboven vermelde gegevens worden ook op uw telefoon opgeslagen. We verzamelen de gegevens alleen op onze servers, zodat u de verzamelde gegevens kunt uploaden als u naar een nieuwe mobiele telefoon overstapt en de app op uw nieuwe apparaat downloadt.

We verzamelen geen gegevens uit openbare bronnen.

Gegevens van kinderen

We begrijpen dat kinderen onze producten en diensten kunnen gebruiken. Kinderen jonger dan 13 jaar mogen zich echter niet registreren voor de app, tenzij ze toestemming van hun ouders hebben gekregen. Ouders moeten zich voor hen registreren en de account van hun kind beheren. Ouders die denken dat hun kind gegevens aan ons heeft doorgegeven zonder ouderlijke toestemming kunnen op elk moment contact met ons opnemen om deze te laten verwijderen of om de ouderlijke toestemming in te trekken. We zullen alle verzoeken om verwijdering binnen 30 dagen afhandelen.

We verzamelen gegevens op de volgende manieren: -

  •    Wanneer u gegevens invoert als onderdeel van het registratieproces
  •    Wanneer u onze gekoppelde producten gebruikt die informatie naar de mobiele app verzenden
  •    Wanneer u verbinding maakt met een apparaat (bijv. weegschaal)
  •    Wanneer u contact met ons opneemt
  •    Informatie die is ontvangen van apps van derden, zoals Apple gezondheid, als u die heeft gekoppeld aan de mobiele app

Hoe we uw persoonlijke gegevens gebruiken (juridische basis voor verwerking)

We nemen uw privacy zeer serieus en zullen uw gegevens nooit openbaar maken, delen of verkopen zonder uw toestemming, tenzij dit wettelijk verplicht is of hierin wordt beschreven als onderdeel van een vereiste om de door u gevraagde diensten te leveren. We bewaren uw gegevens alleen zolang als nodig is en voor de doeleinden die in deze kennisgeving worden vermeld. Als u ermee hebt ingestemd dat wij u mogen benaderen met aanbiedingen en reclame, kunt u de toestemming op elk moment intrekken.

Als u ervoor hebt gekozen ons toe te staan uw e-mailadres te gebruiken voor marketingdoeleinden, vertrouwen we op toestemming voor dit doel.

We gebruiken de gegevens die zijn verzameld als onderdeel van het registratieproces om onze diensten te leveren en voor ons legitiem belang, om ervoor te zorgen dat onze diensten veilig, geschikt en accuraat zijn. Met de gegevens die u ons verstrekt kunt u een profiel creëren op onze mobiele app en contact maken met andere gebruikers. Deze informatie stelt ons ook in staat onze diensten verder te ontwikkelen en te verbeteren, en met u te communiceren.

Alle bijzondere persoonsgegevens, zoals hierboven beschreven, worden verzameld en gebruikt met uw uitdrukkelijke toestemming voordat ze worden verzameld. We vragen u expliciet om toestemming via de app op het moment dat u een apparaat aan de app koppelt. Er worden bijzondere persoonsgegevens verzameld om u in staat te stellen een product aan uw account te koppelen, uw resultaten vast te leggen en grafieken, afbeeldingen en tabellen te bekijken om u te helpen uw resultaten te interpreteren, uw doelen te volgen en u de mogelijkheid te bieden uw gezondheidsgegevens te delen met andere gebruikers naar keuze. We ontvangen bijzondere persoonsgegevens rechtstreeks van u wanneer u deze aan ons verstrekt, en via uw product wanneer dit aan de app is gekoppeld. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken door contact met ons op te nemen. Houd er rekening mee dat het apparaat dan geen bijzondere persoonsgegevens meer verzamelt en dat de functionaliteit beperkt is.

 

Uw rechten

U hebt het recht om toegang te krijgen tot alle persoonlijke gegevens die we verwerken en om informatie te vragen over: -

  •     Welke persoonlijke gegevens we van u hebben
  •     De doeleinden van de verwerking
  •     De categorieën van de betreffende persoonsgegevens
  •     De ontvangers aan wie de persoonlijke gegevens zijn/zullen worden verstrekt
  •     Hoelang we van plan zijn uw persoonlijke gegevens op te slaan
  •     Als we de gegevens niet rechtstreeks van u hebben verzameld, informatie over de bron

Als u van mening bent dat wij onvolledige of onjuiste gegevens over u in ons bezit hebben, hebt u het recht ons te vragen de gegevens te corrigeren en/of aan te vullen en zullen wij ernaar streven deze zo snel mogelijk bij te werken/te corrigeren. Als er een geldige reden is om dit niet te doen, wordt u daarvan op de hoogte gesteld.

U kunt het recht hebben om verwijdering van uw persoonlijke gegevens te verzoeken of de verwerking te beperken in overeenstemming met de wetgeving inzake gegevensbescherming, en om bezwaar te maken tegen alle directe marketing van ons en om geïnformeerd te worden over geautomatiseerde besluitvorming die we gebruiken. Denk eraan dat we uw gegevens niet verwerken met behulp van geautomatiseerde beslissingen voor marketingdoeleinden.

Als we een verzoek van u ontvangen om een van de bovenstaande rechten uit te voeren, kunnen we u vragen uw identiteit te verifiëren voordat we op het betreffende verzoek reageren; dit is om er verzekerd van te zijn dat uw gegevens worden beschermd en beveiligd. Dergelijke verzoeken zullen binnen een maand worden beantwoord, maar als een verzoek bijzonder complex is, hebben we mogelijk meer tijd nodig en zullen we u hiervan op de hoogte stellen, indien relevant.

Uw persoonlijke gegevens delen en bekendmaken

We delen of onthullen geen van uw persoonlijke gegevens zonder uw toestemming, anders dan voor de doeleinden die in deze kennisgeving worden genoemd of waar het wettelijk vereist is. We delen uw persoonlijke gegevens niet buiten het Verenigd Koninkrijk of de Europese Economische Ruimte.

We maken gebruik van derden om de onderstaande diensten en zakelijke functies te leveren, maar alle verwerkers die namens ons handelen verwerken uw gegevens uitsluitend in overeenstemming met contractueel overeengekomen instructies van ons en houden zich volledig aan deze privacyverklaring, de wetten op het gebied van gegevensbescherming en alle andere toepasselijke maatregelen op het gebied van vertrouwelijkheid en beveiliging.

We maken gebruik van partners om de volgende diensten te leveren:

  •    De uitvoering van wettelijk vereiste accountantsdiensten
  •    Ontwikkeling van de mobiele app
  •    Hostingservices
  •    Juridische diensten

 

Uw persoonlijke gegevens kunnen ook worden gedeeld:

  • Als we daartoe wettelijk verplicht zijn, of als we ons moeten houden aan toepasselijke regels of voorschriften, of als reactie op een legitiem verzoek van een wetshandhavingsinstantie of andere overheidsfunctionaris.
  • Als we ons bedrijf of onze activa geheel of gedeeltelijk verkopen of overdragen, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Indien een dergelijke verkoop of overdracht plaatsvindt, zullen we redelijke inspanningen doen om de overnemer ertoe te brengen de gegevens die u aan ons hebt verstrekt te gebruiken op een manier die in overeenstemming is met dit Privacybeleid. Na een dergelijke verkoop of overdracht kunt u contact opnemen met de entiteit waaraan we uw gegevens hebben overgedragen, als u vragen hebt over de verwerking van die gegevens.
  • Als onze adviseurs en verzekeraars de persoonlijke gegevens nodig hebben vanwege een claim of geschil, of wanneer dit anderszins noodzakelijk is.
  • Met Ultimate Products PLC of een dochtermaatschappij.

 

Sociale media

We gebruiken ook diverse socialemediakanalen om ondersteuning te bieden en eventuele vragen te beantwoorden. We voegen nooit iemands persoonlijke gegevens toe aan een socialemediakanaal, noch gebruiken we hun op publiek of categorie gerichte advertentiefuncties, maar we fungeren als gezamenlijke controleurs wanneer ze bepalen hoe uw gegevens worden beheerd.

Soms houden we ook wedstrijden op deze socialemediakanalen, maar we nemen nooit uw persoonlijke gegevens van deze bedrijven over, behalve om u prijzen te sturen. U doet er goed aan op de hoogte te zijn van de privacyverklaringen van deze socialemediakanalen om te zien hoe ze uw gegevens beheren:

Vrijwaringsmaatregelen

We nemen uw privacy serieus en nemen alle redelijke maatregelen en voorzorgsmaatregelen om uw persoonlijke gegevens te beschermen en te beveiligen. We doen ons uiterste best om u en uw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, wijziging, openbaarmaking of vernietiging en hebben verschillende lagen van veiligheidsmaatregelen in werking, waaronder: -

  •     Firewall
  •     Encryptie
  •     Strikte toegangscontroles (fysiek en elektronisch)
  •     SSL-certificaten
  •     Volledige Privacy Governance-structuur

Gevolgen van het niet verstrekken van uw gegevens

U bent niet verplicht uw persoonlijke gegevens aan ons te verstrekken, maar omdat deze gegevens wellicht nodig zijn om onze diensten te leveren, werkt de app niet zonder deze informatie en kan de functionaliteit van verbonden apparaten, zoals slimme weegschalen, beperkt zijn.

Hoelang we uw gegevens bewaren

We bewaren persoonlijke gegevens alleen zolang als nodig is en we hebben een streng beleid voor controle en handhaving om aan deze verplichtingen te voldoen. Volgens de Britse belastingwetgeving zijn wij verplicht uw persoonlijke basisgegevens (naam, adres, contactgegevens) minimaal 6 jaar te bewaren, waarna deze worden vernietigd.

Als u ermee hebt ingestemd dat wij uw gegevens gebruiken voor direct marketing, controleren we de gegeven toestemming regelmatig en bewaren we de gegevens totdat u contact met ons opneemt en/of uw toestemming intrekt.

Als u uw account verwijdert, zullen we het onmiddellijk samen met uw persoonlijke gegevens permanent verwijderen.


Een klacht indienen

We verwerken uw persoonlijke gegevens alleen in overeenstemming met deze privacyverklaring en in overeenstemming met de relevante wetgeving op het gebied van gegevensbescherming. Als u echter een klacht wilt indienen over de verwerking van uw persoonsgegevens of ontevreden bent over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, hebt u het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit. Wij zouden het op prijs stellen als u ons in de gelegenheid stelt eventuele klachten in eerste instantie te behandelen.

Ultimate Products UK Limited Compliance Officer

Manor Mill

Victoria Street

Manchester

OL9 0DD

VERENIGD KONINKRIJK

E-mail: data-protection@upplc.com

Telefoon: 0044 161 934 2240

 

UK Data Protection Authority

Information Commissioners Office (ICO)

Wycliffe House

Water Lane

Wilmslow

Cheshire

SK9 5AF

Telefoon: 0044 303 123 1113

E-mail – via hun website – www.ico.org.uk

 

Ultimate Products UK Limited is een bedrijf van de groep Ultimate Products PLC.